Ce qui tourne aujourd’hui. Ce que nous construisons.

Classification, extraction, brouillons de réponse contextualisés. Vos corrections servent de règles pour les demandes suivantes.

• Tri par type (devis, intervention, réclamation, info)
• Extraction client, équipement, urgence
• Brouillons prêts à envoyer
• Boîte Microsoft 365, personnelle ou partagée

Devis SAV retrouvé et réponse préparée avec son PDF. Génération de proposition de contrat ; une fois le devis déclaré gagné, le contrat Cegid est généré et les échéances préparées.

• Vos modèles de documents et vos articles types
• Calcul automatique (taux, coefficients)
• PDF édité et contrôlé à chaque exécution
• Lecture et écriture dans Cegid, après validation

Proposition d’intervention préparée depuis un email entrant, avec le client, l’équipement et l’urgence détectés. Création dans Cegid après validation humaine.

• Détection automatique du client
• Extraction de l’équipement concerné
• Qualification de l’urgence, à vérifier
• Créée dans Cegid une fois validée par votre équipe

Révisions annuelles de contrats de maintenance calculées automatiquement à partir des indices INSEE (BT01, ICHTrev-TS, etc.).

• Formules paramétrables par contrat
• Récupération automatique via API SDMX INSEE
• Génération PDF + envoi au client

Pour les appels d’offres de marchés de maintenance : analyse du CCTP, classification automatique des équipements, génération d’un Excel chiffré complet.

• Lecture du CCTP en PDF par l’IA
• Classification automatique des équipements
• Excel chiffré prêt à transmettre
• Documents pré-remplis avec les données de la société
• Rédaction d’un mémoire technique adapté à chaque appel d’offres

Attribution automatique des interventions aux bons intervenants, selon secteur géographique et compétences. Optimisation des tournées.

• Répartition par secteur géographique
• Rapprochement avec les compétences des intervenants
• Optimisation des tournées
• Report dans Cegid, après validation

À partir d’une simple demande commerciale (par exemple : « chiffre-moi tel matériel »), génère un devis structuré selon les règles de l’entreprise et crée l’opportunité commerciale associée.

• Génération depuis un brief en langage naturel
• Application automatique des règles de l’entreprise
• Forfaits standards intégrés (livraison, installation, mise en service…)
• Création de l’opportunité commerciale en parallèle

Extension du chiffrage AO aux marchés d’installation et de travaux neufs : prise en compte des spécificités chantier (équipements à poser, sous-traitance, déboursés secs).

• Variantes spécifiques chantier neuf
• Détail déboursés secs et coefficients
• Gestion de la sous-traitance
• Documents pré-remplis et mémoire technique

Assemblage semi-automatique du Dossier des Ouvrages Exécutés en fin de chantier. Plus l’outil est utilisé, plus la base documentaire de l’entreprise s’enrichit et plus la collecte devient automatique.

• Collecte des pièces enrichie par l’historique client
• Base documentaire qui s’incrémente à chaque chantier
• Vérification de complétude réglementaire
• Génération du sommaire normalisé
• Export PDF prêt à remettre au maître d’ouvrage

Vérifie que chaque situation de travaux émise est correctement reflétée en comptabilité : prise en stock, OD de cut-off, provisions, FAE/PCA. Détection automatique des écarts.

• Rapprochement situation ↔ écriture comptable
• Contrôle des prises en stock et déduction
• OD de cut-off préparées automatiquement
• Alerte sur écart de cut-off à la clôture

Génère les factures à partir des interventions terrain. Vérifie que chaque intervention donne lieu à une facture, distingue garanti / hors garantie et détecte les oublis.

• Génération des factures depuis les interventions
• Rapprochement intervention ↔ facture
• Distinction garanti / hors garantie
• Détection des oublis de facturation

Génère automatiquement les factures récurrentes liées aux contrats de maintenance, selon la périodicité et les conditions de chaque contrat.

• Échéanciers générés depuis les contrats
• Périodicité paramétrable (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
• Indexation automatique selon clauses contractuelles
• Export vers la comptabilité

Deux niveaux de rapprochement : d’abord la cohérence entre le relevé bancaire et le compte comptable 512, puis le rapprochement des règlements avec les factures clients et fournisseurs.

• Cohérence relevé bancaire ↔ compte 512 en comptabilité
• Rapprochement règlement ↔ facture (clients et fournisseurs)
• Détection des règlements partiels
• Identification des doubles encaissements
• Justification automatique des écarts

Calcul automatique de la TVA, contrôle de cohérence avec Cegid et transmission vers l’API impôts.gouv.fr (via Cegid comme partenaire EDI agréé).

• TVA collectée et déductible calculées
• Contrôle de cohérence Lemiere ↔ Cegid
• Transmission API DGFiP (via Cegid partenaire EDI)
• Préparation des formulaires CA3 / CA12

Lecture IA des bilans et comptes de résultats : ratios financiers, comparaisons temporelles, détection d’anomalies, suggestions de leviers d’optimisation.

• Ratios financiers calculés automatiquement
• Comparaison N vs N-1, N-2
• Détection d’anomalies de variation
• Suggestions d’actions correctives
• Suivi des règles comptables en vigueur (plan comptable, normes, doctrines)

Compare automatiquement les données de la gestion commerciale (devis, factures, contrats) avec les écritures comptables. Détecte les écarts en temps réel.

• Comparaison ventes commerciales vs CA comptable
• Détection des factures non comptabilisées
• Alerte sur écart de TVA collectée
• Réconciliation mensuelle automatique

Analyse l’historique des achats, détecte les opportunités de regroupement et propose des optimisations selon les conditions fournisseurs (seuils de franco, remises de volume, conditions de paiement).

• Analyse de l’historique des achats
• Détection des opportunités franco (seuils fournisseurs)
• Propositions de regroupement de commandes
• Suivi des remises et conditions négociées
• Contrôle facture fournisseur ↔ commande

Posez vos questions en français sur vos propres données. Chaque réponse cite les documents sur lesquels elle s’appuie.

• Recherche sur l’historique de vos dossiers
• Réponses avec leurs sources consultables
• Conversation conservée par utilisateur
• Respect strict des permissions par rôle

Les deux connexions de production. Un export Praxedo optionnel passe par Cegid. Vos données circulent sans double saisie.

• Cegid (OData et REST)
• Microsoft 365 : boîte personnelle ou partagée
• Export Praxedo par Cegid, en option, selon votre configuration
• Notion (lecture seule), Qonto et Pennylane, ouverts au cadrage

Le relevé des actions préparées, validées ou refusées, par module et par utilisateur, exportable.

• Relevé des actions par module et par utilisateur
• Export CSV
• Historique des actions sensibles : qui, quoi, quand
• Journal conservé pour répondre à une demande de preuve

Pour les entreprises qui complètent leur activité par un site e-commerce : reprise du catalogue, des commandes, des clients, et des écritures comptables.

• Reprise du catalogue produits
• Import des commandes Shopify
• Rapprochement avec les factures
• Écritures comptables automatiques

Contrats de travail, arrivée et départ des salariés, suivi des congés, notes de frais assistées par l’IA (photo → ligne comptable).

• Génération contrats de travail
• Suivi congés / absences
• Notes de frais (photo → OCR → compta)
• Arrivée et départ des salariés

Relevé consolidé au niveau du groupe, sur plusieurs sociétés, avec des alertes métier à configurer.

• Consolidation multi-sociétés
• Alertes métier configurables
• Comparaison inter-entités
• Export analyses externes (Excel, Power BI)